Assistant Evenementiel (H/f)

Infos clés
société Expectra lieu Aimargues date 13 juillet 2018
Description du poste

L’assistant évènementiel sera le support du manager des évènements globaux. Il coordonnera les demandes et besoin relatifs à l’agence Ideacom : réservation des stands/ lieux pour les 8 évènements majeurs validés centralement, suivi des devis, management du budget des évènements, lettre d’invitations pour les filiales. Il centralisera également la codification des évènements par type de cible, et sera le support interne pour les pays et équipes Royal Canin afin d’améliorer la qualité d’exécution des évènements. Vos missions principales seront les suivantes : · Suivi des devis des différents prestataires entrant dans l’organisation des évènements et provenant d’Ideacom · Création du budget prévisionnel pour les différents évènements et suivi du budget. · Génération des bons de commandes dans ERP (One Navision) · Suivi du planning organisationnel des évènements. · Support des pays quant à leur besoin d’invitations officielles pour création des visas. · Coordonner le cascading …

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